Privacy statement

Concept — nog niet definitief. Deze tekst is nog niet juridisch nagekeken en bevat plekken tussen [blokhaken] die nog moeten worden ingevuld. Verwijder deze melding zodra de tekst is vastgesteld.

Laatst bijgewerkt op [datum]. Deze verklaring gaat over de website landvanvalkenburg.nl en over de verhalen die u bij ons instuurt.

Wie wij zijn

Land van Valkenburg is een initiatief van [naam rechtspersoon], gevestigd aan [adres], [postcode] [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Vragen over uw gegevens? Mail naar [privacy@landvanvalkenburg.nl] of schrijf ons op bovenstaand adres. U krijgt binnen [vier weken] antwoord.

Welke gegevens wij verwerken, en waarom

Als u een verhaal instuurt

Wij vragen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode en woonplaats, plus het verhaal zelf en eventuele foto’s. Uw naam en het verhaal kunnen worden gepubliceerd — precies zoals u dat bij het insturen heeft aangegeven. Uw adres en telefoonnummer publiceren wij nooit; die gebruiken wij alleen om contact met u op te nemen als wij iets willen navragen.

Wij verwerken deze gegevens op grond van uw toestemming. Bij het insturen leggen wij vast welke vinkjes u heeft gezet, de precieze tekst waarop u heeft ingestemd, het tijdstip, uw IP-adres en uw browsergegevens. Dat laatste doen wij om later te kunnen aantonen waarvoor u destijds toestemming heeft gegeven; het is geen profilering.

Als u een account gebruikt

Bij uw eerste inzending maken wij automatisch een account aan, zodat u een volgend verhaal makkelijker kunt insturen en uw eigen inzendingen kunt terugzien. Er is geen wachtwoord: u logt in met een tijdelijke koppeling die wij naar uw e-mailadres sturen. Wij bewaren daarvoor uw e-mailadres en het moment waarop u voor het laatst inlogde.

Als u ons een bericht stuurt

Gebruikt u het contactformulier of mailt u ons, dan bewaren wij uw bericht en uw contactgegevens zolang dat nodig is om u goed te kunnen antwoorden.

Als u zich aanmeldt voor nieuws

Heeft u aangevinkt dat wij u op de hoogte mogen houden, dan gebruiken wij uw e-mailadres daarvoor. Onder elke mail staat een afmeldkoppeling; afmelden kan altijd.

Technische gegevens

Onze server houdt bij welke pagina’s worden opgevraagd, met IP-adres, tijdstip en browsertype. Dat gebeurt om de site te laten werken en om misbruik tegen te gaan. Deze logbestanden bewaren wij [dertig dagen].

Verhalen waarin andere mensen voorkomen

Een herinnering gaat bijna altijd ook over anderen: buren, familie, dorpsgenoten die er niet meer zijn. Wij vragen inzenders terughoudend te zijn met gegevens over anderen, en de redactie kijkt daar bij elk verhaal naar. Wij plaatsen geen gevoelige gegevens over iemand anders, en kunnen namen weglaten of vervangen.

Komt u in een verhaal voor en wilt u dat liever niet, laat het ons weten via [privacy@landvanvalkenburg.nl]. Wij passen het verhaal aan of halen het offline, en leggen u uit wat wij hebben gedaan.

Kinderen en jongeren

Bent u jonger dan zestien, dan vragen wij uw ouder of voogd om het formulier samen met u in te vullen. Bij het insturen bevestigt u dit. Merken wij dat een verhaal zonder die toestemming is ingestuurd, dan publiceren wij het niet en verwijderen wij de gegevens.

Wie uw gegevens nog meer ziet

Alleen de redactieleden van Land van Valkenburg kunnen bij uw gegevens, en alleen voor hun werk aan de verhalenbank. Daarnaast schakelen wij een aantal dienstverleners in:

• [naam hostingpartij] — voor de website en de database
• [naam mailpartij] — voor het versturen van e-mail
• Google Ireland Limited — voor bezoekersstatistieken via Google Analytics, en alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Uw verhaal en uw contactgegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Bij Google Analytics kunnen gegevens worden doorgegeven naar landen daarbuiten, op basis van de daarvoor geldende waarborgen; dat gebeurt alleen als u toestemming heeft gegeven voor statistieken.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

• Een gepubliceerd verhaal met de bijbehorende naamsvermelding: zolang het op de website staat.
• Uw contactgegevens: zolang uw verhaal in de verhalenbank staat, zodat wij u kunnen bereiken over uw eigen inzending.
• Een verhaal dat wij niet plaatsen: [twee jaar] na de beslissing, tenzij u eerder vraagt het te verwijderen.
• De vastgelegde toestemming: [vijf jaar] nadat het verhaal offline is gehaald of uw toestemming is ingetrokken. Dit is nodig om te kunnen aantonen dat wij destijds op goede gronden hebben gepubliceerd.
• Serverlogbestanden: [dertig dagen].

Uw rechten

U kunt ons altijd vragen om:

• inzage in de gegevens die wij van u hebben;
• correctie van gegevens die niet kloppen;
• verwijdering van uw gegevens en van uw verhaal;
• beperking van het gebruik, of bezwaar tegen het gebruik;
• overdracht van uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat.

Ook kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Wij halen uw verhaal dan van de website. Wat al gedrukt of gemaakt is — een tijdschrift dat al bij mensen thuis ligt, een kunstwerk dat op uw verhaal is gebaseerd — kunnen wij niet terugdraaien. Wij vertellen u eerlijk wat wel en niet meer kan.

Stuur uw verzoek naar [privacy@landvanvalkenburg.nl]. Bent u het oneens met hoe wij ermee omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt met een beveiligde verbinding (https). Alleen redactieleden met een eigen account kunnen bij de ingestuurde verhalen; die accounts staan los van de accounts van inzenders. Toegang tot de beheeromgeving is beperkt tot de mensen die het nodig hebben.

Cookies en statistieken

Wij meten het bezoek aan de site met Google Analytics, maar alleen als u daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding. Kiest u ‘Alleen noodzakelijk’, dan wordt er niets geladen en niets gemeten. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de knop Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Meer hierover leest u in ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als de website verandert. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Verandert er iets wezenlijks aan wat wij met uw verhaal doen, dan vragen wij u opnieuw om toestemming in plaats van stilletjes de tekst te wijzigen.